企业商业秘密公证存证指引
企业商业秘密公证存证指引
湖北省武汉市尚信公证处
2025 年 4 月
第一部分 了解商业秘密
（一）什么是商业秘密？
商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。该信息具有现实的或者潜在的市场价值，能带来竞争优势。
生产经营活动中形成的阶段性成果符合前款规定的，应当认定该成果具有商业价值。
（二）哪些信息属于商业秘密？
根据中国《反不正当竞争法》及相关司法解释，商业秘密需满足以下三个核心要件：
1、秘密性：不为公众所知悉，无法通过公开渠道直接获取。
2、商业价值性：能为企业带来经济利益或竞争优势。
3、保密性：企业采取了合理保密措施（如签署保密协议、设置访问权限等）。
（三）商业秘密有哪些类型？
商业秘密具体包括：
1、与科学技术有关的结构、原料、组分、配方、材料、样式、工艺、方法或其步骤、算法、数据、计算机程序及其有关文档等技术信息；
2、与经营活动有关的创意、管理、营销、财务、计划、样本、招投标材料、数据、客户信息等经营信息；
3、对特定客户的名称、地址、联系方式、交易习惯、交易内容、特定需求等信息进行整理、加工后形成的客户信息等经营信息；
4、其他具有商业价值的信息。
（四）属于公众知悉的情形有哪些？
1、信息为其所属技术或者经济领域的人的一般常识或者行业惯例；
2、该信息仅涉及产品的尺寸、结构、材料、部件的简单组合等内容，进入市场后相关公众通过观察产品即可直接
获得；
3、该信息已经在公开出版物或者其他媒体上公开披露；
4、该信息已通过公开的报告会、展览等方式公开；
5、该信息从其他公开渠道可以获得；
6、该信息无需付出一定的代价而容易获得。
（五）合理的保密措施有哪些？
1、限定涉密信息的知悉范围，只对必须知悉的相关人员告知其内容；
2、对于涉密信息载体采取加锁等防范措施；
3、在涉密信息的载体上标有保密标志；
4、对于涉密信息采用密码或者代码等；
5、签订保密协议；
6、对于涉密的机器、厂房、车间等场所限制来访者或者提出保密要求；
7、确保信息秘密的其他合理措施。
（六）保护商业秘密有何益处？
1、维持企业竞争优势
防止核心技术或客户资源被竞争对手窃取，确保市场独占性。
2、避免经济损失
泄密可能导致研发投入浪费、市场份额流失，甚至面临高额赔偿。
3、维护企业形象
客户和合作伙伴更信任能妥善保护商业秘密的企业。
4、合规与风控
符合《数据安全法》《个人信息保护法》等法规要求，降低法律风险。
第二部分 企业容易忽视的商业秘密保护环节
（一）员工与第三方管理漏洞
1、问题：忽视离职员工的“脱密期”管理。员工离职前未收回敏感数据权限，未签署《离职保密承诺书》，导致核心信息被带走。
应对措施：
（1）设置离职前 1-3 个月的“脱密期”，限制其接触新机密；
（2）签署《离职审计确认书》，明确已归还全部资料；
（3）通过技术手段（如日志审计）追踪其离职前数据操作记录。
2、问题：第三方合作缺乏保密约束。对供应商、外包团队、合作伙伴未签署保密协议，或协议条款模糊。
应对措施：
（1）与第三方签署《保密协议》，明确保密范围、期限及违约责任；
（2）提供“最小必要”信息，如代工厂仅需部分图纸，无需提供完整技术参数；
（3）通过公证机构的区块链存证固化交付文件的版本与时间。
（二）电子数据与物理安全漏洞
1、问题：忽视电子文档的元数据风险。文件属性中的作者、修改记录、定位信息可能暴露敏感信息。
应对措施：
（1）使用专业工具清除元数据（如 Adobe Acrobat“清理文件”功能）；
（2）对涉密文件进行加密并设置禁止复制、打印权限。
2、问题：物理场所访问控制不足。未对实验室、档案室等区域设置分级门禁，访客可随意进入。
应对措施：
（1）划分保密区域，设置生物识别（如指纹）门禁；
（2）访客需由专人陪同并签署保密承诺；
（3）在敏感区域安装信号屏蔽器，防止无线传输泄密。
（三）制度与流程设计缺陷
1、问题：未对“阶段性成果”进行保护。研发中的实验数据、未申请专利的技术方案未及时公证存证。
应对措施：
（1）对研发过程进行“全周期公证存证”，如每日实验记录通过公证机构的区块链存证系统实时同步上链，固定好证据；
（2）对未公开技术标注“暂缓申请专利，按商业秘密保护”。
2、问题：未区分未区分“普通秘密”与“核心秘密”。将所有信息笼统归为“机密”，导致资源浪费且重点不突出。
应对措施：
（1）制定《商业秘密分级管理制度》，明确“核心秘密”“普通秘密”的保密措施；
（2）核心秘密需多重加密、限制知悉范围（如仅高管可访问）。
（四）商业秘密合规建设与证据准备不足1、问题：未提前固化“秘密性”证据。诉讼中无法证明信息“不为公众所知悉”，导致败诉。
应对措施：
（1）聘请专业的法律服务团队进行商业秘密保护“体检”，针对检查中发现的问题及时整改；
（2）定期通过第三方机构出具《技术查新报告》；
（2）对核心秘密进行“非公开性声明”公证。
2、问题：忽视日常证据留存。仅依赖最终成果存证，缺乏过程性证据链。
应对措施：
（1）保存研发日志、邮件沟通记录、访问权限审批单等过程文件；
（2）使用公证机构的存证平台自动记录文件修改、传输轨迹。
第三部分 企业如何使用“尚云链”商业秘密存证平台保护好商业秘密
（一）“尚云链”平台在商业秘密保护中的作用
“ 尚 云 链 ” 商 业 秘 密 存 证 平 台 （ 网 址 ：https://www.sylnotary.com) 是 由 公 证 机 构 独 立 开 发 的 公证法律服务平台，为企业在商业秘密保护中能够发挥以下作用：
1、确保数据真实性与完整性
“尚云链”平台利用区块链的分布式存储、哈希（HASH）算法及国家授时中心标准时间戳技术，对上传的原始文件生成唯一数字指纹并上链存储。一旦数据被篡改，哈希值将发生变化，从而确保证据的真实性和不可篡改性。
2、增强隐私保护与安全性
通过司法联盟链和加密技术，实现商业秘密的分级保密。企业仅上传涉密文件的哈希值（密钥），平台不保存原文件，原文件仍然由企业自行保管；通过涉密文件的哈希值不能逆还原获得原文件，通过这种方式既能保护敏感信息，又能在纠纷中快速验证权属。
3、降低维权成本与时间
公证机构作为法律证明机构，为企业即时提供电子数据保管证书，可直接作为司法证据使用，避免传统诉讼中繁琐的举证流程。
4、支持全流程法律保障
平台提供保密协议公证、竞业限制协议公证等配套服务，帮助企业完善内部保密制度，从源头预防泄密风险。
5、适配多行业需求
可广泛应用于互联网、生物医药、文化娱乐、软件开发、设备制造等领域，尤其在技术秘密、经营秘密保护中效果显著。
（二）“尚云链”商业秘密存证平台使用指引
详见附件《武汉市商业秘密保护平台公证存证指引》
